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EDIFACT Beispiel Szenarien

zusammenspiel zwischen eBiss und Warenwirtschaftssystemen aufgezeigt.
Alle Beispieldateien sind in dem edifact_szenarien_beispiel_v2017.zip enthalten.

Supplier->Retailer:1. PRICAT(Catalog) Supplier->Retailer:2. ORDRSP Supplier->Retailer:3. PRICAT(Price) Supplier->Retailer:4. ORDRSP(update QTY/PRI) Supplier->Retailer:5. DESADV(Teillieferung) Supplier->Retailer:6. DESADV(Restlieferung) Supplier->Retailer:7. PRICAT(mit Löschanforderung) Supplier->Retailer:8. INVOIC(für Teillieferung) Supplier->Retailer:9. INVOIC(für Restlieferung) note left of Retailer: Diese Rechnung ist inhaltlich falsch und muss im System hängen bleiben.

Folgende Beispieldateien erhalten wir in der Rolle des Retailers.

1. PRICAT Artikel Neuanlage

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum
1. PRICAT_4EansNeu.edi PRI_1001 2017-01-01

Dieser PRICAT enthält 2 Artikel mit jeweils zwei EAN’s (Artikel mit unterschiedlichen Größen). Wird dieser PRICAT verarbeitet, sollten in Ihrer Warenwirtschaft zwei neue Artikel mit jeweils zwei verschiedenen Größen im Artikelstamm angelegt werden.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Einkaufspreis Verkaufspreis
784512 42 030 4035811000013 25,75 52,90
784512 44 030 4035811000020 25,75 52,90
799999 40 030 4035811000037 35,25 62,75
799999 42 030 4035811000044 35,25 62,75

Hierbei sollten alle charakteristischen Merkmale wie Artikelnummer, Lieferant, Käufer, Hersteller, Änderungsdatum, Farbe, Größe, EAN, Preise, Gültigkeitsdatum, Währung, Marke, Menge usw. in die Artikeltabelle eingetragen werden

2. ORDRSP (Bestellung) eingehend

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum Lieferdatum
2. ORDRSP_initial.edi ORD_10012017-01-02 2017-03-01

Diese ORDRSP enthält zwei Artikel, die bestellt wurden.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Einkaufspreis Menge
799999 40 030 4035811000037 19,25 15
799999 42 030 4035811000044 35,25 25

Wird die ORDRSP verarbeitet, muss in der Warenwirtschaft eine neue Bestellung über 2 EAN’s mit den Mengen 15 St. für die EAN 4035811000037 und 25 St. 4035811000044 angelegt werden. Im Gegensatz zur Pricat kostet hier die Pos 1 nur 19,25, was den Bestellpreis darstellt, der übernommen werden sollte.

3. PRICAT Preisänderung

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum
3. PRICAT_1EansGeaendert.edi PRI_1002 2017-01-15

Datei: PRICAT_1EansGeaendert.edi

Dieser PRICAT enthält ein Artikel, dessen Daten aktualisiert werden. Während der Verarbeitung sollten die Preise der EAN 4035811000037 des Artikels 799999 in der Warenwirtschaft aktualisiert werden.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Einkaufspreis Verkaufspreis
799999 40 030 4035811000037 35,25 @#FFA07A: 69,99

Der Verkaufspreis sollte auf 69,99 € aktualisiert worden sein. Weiterhin sollte das Änderungsdatum(20.01.2017) erfasst worden sein.

4. ORDRSP (Bestellungsänderung) eingehend

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum
4. ORDRSP_Aenderung Preis.edi ORD_1001 2017-01-02

Diese ORDRSP enthält zwei Artikel, deren Bestellmenge geändert wurde.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Einkaufspreis Menge
799999 40 030 4035811000037 @#FFA07A:14,25 15
799999 42 030 4035811000044 35,25 @#FFA07A:20

Wird diese ORDRSP verarbeitet, sollten in der Bestellungstabelle der Warenwirtschaft die Bestellmengen für 2 EAN’s (4035811000037 und 25 St. 4035811000044) geändert und das Änderungsdatum erfasst werden.

5. DESADV eingehend

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum Referenz
5. DESADV.edi DES_2001 2017-03-01 ORD_1001

Dieser DESADV enthält zwei Artikel, die bestellt wurden.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Menge
799999 40 030 4035811000037 2
799999 42 030 4035811000044 2

Wird dieser DESADV verarbeitet, sollten die Bestände im Wareneingang und im Artikelstamm um jeweils 2 Artikel pro EAN erhöht und das Änderungsdatum erfasst werden.

Weiterhin muss gegenüber den Mengen der Bestellungsänderung folgender Bestell-Rückstand gebildet werden.

4035811000037 13 Stück 4035811000044 18 Stück

6. Lieferschein für restliche Positionen

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum Referenz
6. DESADV_Nachlieferung PosRef.edi DES_2002 2017-03-10 ORD_1001

Dieser Lieferschein wurde für die fehlenden Artikel-Positionen geschickt und enthält deshalb die Order-Referenz auf Positionsebene.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Menge
799999 40 030 4035811000037 13
799999 42 030 4035811000044 18

Nun sollte der Bestell-Rückstand korrigiert werden.

7. PRICAT Artikel löschen

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum
7. PRICAT_2EansGeloescht.edi PRI_1003 2017-04-01

Dieser PRICAT enthält ein Artikel, dessen Daten gelöscht werden sollen. Wird dieser PRICAT verarbeitet, sollten in Ihrer Warenwirtschaft zwei EAN’s (4035811000013, 4035811000020) mit jeweils zwei verschiedenen Größen im Artikelstamm deaktiviert werden.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Einkaufspreis Verkaufspreis
784512 42 030 4035811000013 25,75 52,90
784512 44 030 4035811000020 25,75 52,90

Da Artikel der Historie wegen nicht aus einer Warenwirtschaft gelöscht werden, sollten der Status der betreffenden EAN’s auf inaktiv geschaltet werden.

8. INVOIC

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum Referenz
8. INVOIC_Referenz DES_2001 exakt.edi INV_30012017-04-01 DES_1001

Diese INVIOC enthält zwei Artikel, die geliefert wurden.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Einkaufspreis Menge
799999 40 030 4035811000037 14,25 2
799999 42 030 4035811000044 35,25 2

Diese INVOIC sollte bei der automatischen Rechnungskontrolle ohne Fehler verarbeitet werden können.

9. INVOIC Nachlieferung

Datei Dokumentnummer Dokumentdatum Referenz
9. INVOIC_Referenz DES_2002 Nachlieferung Menge und Summe zu hoch.edi INV_30022017-04-02 DES_1002

Diese INVIOC enthält zwei Artikel, die geliefert wurden.

Artikel-Nummer Größe Farbe EAN Einkaufspreis Menge
799999 40 030 4035811000037 14,25 15
799999 42 030 4035811000044 35,25 25

Diese Rechnung sollte bei der Prüfung durch das WWS angehalten werden.